Menu
 
Adatvédelmi tájékoztató

 

 

ADATVÉDELEMI TÁJÉKOZTATÓ

PREAMBULUM

Az Elanders Hungary számára megkülönböztetetten fontos minden ügyfele és látogatója személyes adatainak védelme. Ennek megfelelően kezelésük során folyamatosan gondoskodunk azok biztonságáról, valamint arról, hogy az Elanders Hungary a mindenkor alkalmazandó jogszabályi előírásoknak megfelelően kezelje a személyes adatokat. Jelen tájékoztató megalkotásával és közzétételével kívánunk eleget tenni a GDPR 13-14. cikkében foglalt tájékoztatási kötelezettségünknek.

 

Az Elanders Hungary, mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen tájékoztatóban foglaltakat. Fenntartja továbbá a jogot arra, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megváltoztassa, melyről az érintetteket kellő időben értesíti.

 

  1. AZ ADATKEZELŐ SZEMÉLYE

Az Ön személyes adatainak kezelője:

ELANDERS Hungary Kft. (Elanders Hungary vagy Adatkezelő)

székhely: 8999 Zalalövő, Újmajor u. 2.

fióktelep: 5100 Jászberény, Fémnyomó u. 1.

adószám: 12718216-2-20

cégjegyzékszám: 20-09-065122

nyilvántartó bíróság: Zalaegerszegi Törvényszék Cégbírósága

képviselő: Katona Eszter ügyvezető

e-mail cím: adatvedelem@elanders.com

 

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselővel rendelkezik, akinek elérhetőségei a következők:

Holló Ügyvédi Iroda (DPO vagy Adatvédelmi Tisztviselő)

postacím: 1380 Budapest Pf. 1057.

elérhetőség: dpo@hplaw.hu

 

  1. A TÁJÉKOZTATÓ HATÁLYA

Személyi hatály: jelen tájékoztató kiterjed

  • a www.elanders.com/hun/hu weboldal (a továbbiakban: Weboldal) valamennyi látogatójára;
  • az Elanders Hungary valamennyi szerződéses partnerére, ügyfelére, beszállítójára, megbízójára és alvállalkozójára (azaz az Elanders Hungary üzleti tevékenységével kapcsolatba hozható valamennyi személyre); valamint
  • az Elanders Hungary által meghirdetett állásokra jelentkező minden személyre.

 

Tárgyi hatály: a tájékoztató a fentieknek megfelelően kiterjed minden olyan személyes adatkezelésre, amely

  • a Honlapon keresztül valósul meg illetve annak üzemeltetésével kapcsolatos;
  • bármilyen formában kapcsolatban áll az Elanders Hungary üzleti tevékenységével; valamint
  • az akár az Elanders Hungary felhívására, akár a spontán érkezett álláspályázatok elbírálása során valósul meg.

 

Időbeli hatály: jelen tájékoztatás 2018. 05. 25-én lépett hatályba (legutóbbi módosítás időpontja: 2024.04.03.) és kihirdetésétől visszavonásáig érvényes, ugyanakkor az Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató egyoldalú megváltoztatására, az érintettek megfelelő tájékoztatása mellett.

 

  1. IRÁNYADÓ JOGSZABÁLYOK

Az Elanders Hungary adatkezelési alapelvei és eljárásai összhangban vannak az adatvédelmi vonatkozású, hatályos jogszabályokkal, így különösen, de nem kizárólagosan az alábbiakkal:

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (“GDPR”);
  • az Európai Parlament és a Tanács 2002/58/EK irányelve (2002. július 12.) az elektronikus hírközlési ágazatban a személyes adatok kezeléséről, feldolgozásáról és a magánélet védelméről („e-Privacy irányelv”);
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (“Infotv.”);
  • az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény („”);
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (““);
  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény („Számv. tv.”).

 

  1. AZ ADATKEZELÉS LEHETSÉGES JOGALAPJAI

Az EU-ban érvényes adatvédelmi előírásoknak megfelelően a személyes adatok kezeléséhez jogalap szükséges. A mindenkor alkalmazandó jogalap attól függ, hogy mely célból kerülnek az adatok kezelésre.

 

Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait az Elanders Hungary jelenleg a következő jogalapok valamelyikével kezeli:

  • az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont],
  • az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont];
  • az adatkezelés az Elanders Hungary, mint adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].

 

Néhány esetben tehát az Ön hozzájárulása is szükséges az adat kezeléséhez. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben Ön a hozzájárulását adja, azt később bármikor visszavonhatja, azonban kérjük, ügyeljen arra, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

 

Más esetekben a személyes adatok kezelése ahhoz szükséges, hogy jogszabályi kötelezettségeinket teljesíteni tudjuk; ebben az esetben az irányadó jogszabályi rendelkezést pontosan megjelöljük jelen tájékoztató 10. fejezetében.

 

Előfordulhat az is, hogy az Ön személyes adatainak kezelése az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekén alapul; ebben az esetben jelen tájékoztató 10. fejezetében a beazonosított jogos érdeket jelöljük meg.

 

  1. JOGOS ÉRDEK, MINT JOGALAP

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint jogalapot teremt, ha az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.

 

Ez azt jelenti, hogy az Elanders Hungary kizárólag akkor jogosult az Ön személyes adatainak valamely jogos érdeken alapuló kezelésére, ha előtte a jogalap használatának indokoltsága érdekében érdekmérlegelési tesztet folytat le.

 

Ennek során az Adatkezelő

  • azonosítja a személyes adatok kezeléséhez fűződő, saját vagy harmadik személy jogos érdekét;
  • beazonosítja az Ön, mint érintett érdekeit, alapjogait;
  • súlyozza az alapvető jogokat és érdekeket, így elvégezve egy szükségességi-arányossági tesztet.

 

Ezen érdekmérlegelési teszt(ek)et az Adatkezelő az érintett kérésére bármikor rendelkezésre bocsátja.

 

 

  1. AZ ADATOK FORRÁSA

Az Önre vonatkozó személyes adatokat főszabály szerint Öntől, azaz közvetlenül az érintettől gyűjtjük. Azokban az esetekben, ahol esetlegen más forrásból származó személyes adatait is kezelhetjük, a jelen tájékoztató 10. pontjában, az adott adatkezelési folyamat leírásánál ennek tényét külön jelezzük; ahol nem szerepel erre vonatkozó külön leírás, ott az adatok forrása kizárólag Ön lehet.

 

  1. AZ ADATTOVÁBBÍTÁS ÉS CÍMZETTJEI

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor az Elanders Hungary az Ön személyes adatait valamely harmadik félnek továbbítja, megfelelő tájékoztatás és adattovábbítási garanciák mellett. Cégcsoportunkon belül a személyes adatokat belső adminisztratív célokból továbbíthatjuk, amennyiben az adattovábbításhoz jogos érdekünk fűződik.

 

Az a személy, akivel az adatokat közlik, az adattovábbítás címzettje, és az Elanders Hungary-vel, mint adatkezelővel fennálló jogviszonya alapján az alábbi kategóriák valamelyikébe sorolható:

 

  • Az adattovábbítás címzettje adatfeldolgozónak minősül, mivel az adatkezelést kizárólag az Elanders Hungary, mint adatkezelő megbízásából végzi. Ők jellemzően olyan külsős szolgáltatók, akik az adatkezelőtől kapott utasítások alapján technikai jellegű műveleteket hajtanak végre (pl. könyvelő, bérszámfejtő vagy rendszergazda);

 

  • Az adattovábbítás címzettje önálló adatkezelőnek minősül, mivel a személyes adatkezelés célját és eszközeit az Adatkezelőtől függetlenül, önállóan határozza meg, és arra sok esetben külön jogszabályi előírások is vonatkoznak. Ilyenek jellemzően az ügyvédek, orvosok, de a hatóságok és bíróságok is;
  • Az adattovábbítás címzettje az Elanders Hungary-val közös adatkezelőnek minősül, mivel közösen határozzák meg azt, miért és hogyan kell kezelni személyes adatokat; gyakran ilyen a kapcsolt vállalkozások viszonya.
    1. Önálló adatkezelő címzettjeink

 

Jogszabályban meghatározott kötelezettségeink teljesítése során, valamint az Önnel esetlegesen fennálló jogvitánk során adatokat továbbíthatunk Önről az illetékes hatóságoknak, bíróságoknak vagy mindenkori jogi képviselőnknek, akik a fent kifejtetteknek megfelelően minden esetben önálló adatkezelőknek minősülnek.

  1. Közös adatkezelő címzettjeink

 

Tájékoztatjuk, hogy az Elanders Hungary közös adatkezelővel jelenleg nem működik együtt.

 

  1. Adatfeldolgozó címzettjeink

 

Az Elanders Hungary a hatályos jogszabályok alapján fennálló kötelezettségeinek (pl. számlázás) teljesítése, ügyviteli folyamatainak megkönnyítése, valamint személy- és vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatainak ellátása érdekében külsős partnerek szolgáltatásait veszi igénybe. Ezen szerződések keretein belül a szolgáltatók az Elanders Hungary-től kapott megbízás és utasítások alapján kezeli a személyes adatokat, kizárólag technikai jellegű műveletek végrehajtása céljából, így a GDPR rendelkezéseinek megfelelően adatfeldolgozónak minősülnek.

 

  1. Tárhelyszolgáltatók

 

Adatfeldolgozó neve:                    DAMIT Informatikai Kft.

Adatfeldolgozó székhelye:            6725 Szeged, Hópárduc utca 7. Fsz. 3.

Weboldala:                                   www.damit.hu

Elérhetősége:                               –

 

Adatfeldolgozó neve:                    Systech Global Kft.

Adatfeldolgozó székhelye:            1068 Budapest, Király utca 80.

Weboldala:                                   www.systech.hu

Elérhetősége:                              support@systech.hu; +36 (20) 996 9661

 

 

  1. Ügyviteli és számlázó rendszer üzemeltetője

 

Adatfeldolgozó neve:                    Microsoft Ireland Operations Limited

Adatfeldolgozó székhelye:            One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521

Weboldala:                                  https://www.microsoft.com/hu-hu/concern/privacy

Elérhetősége:                               +353 (1) 706-3117

 

  1. Személy- és vagyonőr

 

Adatfeldolgozó neve:                    Horváth Edmond Kft.

Adatfeldolgozó székhelye:            8999 Zalalövő, Körmendi út 8.

Weboldala:                                   –

Elérhetősége:                               –

 

Abban az esetben, ha személyes adatait megosztjuk bármely harmadik féllel, speciális adatvédelmi megállapodásokat hoztunk létre annak biztosítása érdekében, hogy személyes adatait biztonságosan kezeljük.

 

A 10. fejezetben, az egyes adatkezelési folyamat részletezésénél tájékoztatni fogjuk Önt arról, hogy az adott adatkezelési folyamat során az Elanders Hungary továbbítja-e az Ön adatait harmadik fél címzett(ek)nek, és amennyiben igen, arról is tájékoztatjuk Önt, hogy ezen személy(ek) adatvédelmi szempontból milyen jogviszonyban állnak velünk.

  1. HARMADIK ORSZÁGBA TÖRTÉNŐ ADATTOVÁBBÍTÁS

Tájékoztatjuk, hogy a 10. pontban meghatározott bizonyos esetekben az Ön személyes adatait EU-n kívüli, harmadik országba továbbítjuk, így az adott folyamat leírásánál ennek tényéről külön tájékoztatást nyújtunk, valamint megjelöljük azt a GDPR 46-49. cikkei szerinti garanciát, amelyre tekintettel a harmadik országba történő adattovábbításra sor kerülhet.

 

  1. AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL, PROFILALKOTÁS

Az automatizált döntéshozatal az arra való képességet jelenti, hogy a döntéshozatalra technológiai eszközökkel, emberi beavatkozás nélkül kerüljön sor, akár profilalkotással, akár anélkül. A profilalkotás az egyénre (vagy egyének csoportjára) vonatkozó információ gyűjtését és a személyek jellemzőinek vagy viselkedésének abból a célból történő értékelését jelenti, hogy őket bizonyos kategóriába vagy csoportba sorolják.

 

A GDPR 22. cikke főszabály szerint tiltja az automatizált döntéshozatalt egyedi ügyekben, ideértve a profilalkotást is; erre csak a GDPR-ban meghatározott garanciák alkalmazása mellett van az adatkezelőnek lehetősége, az érintettek tájékoztatása mellett.

 

Tájékoztatjuk, hogy az Adatkezelő jelenleg nem használ az Ön személyes adatai kezelése során automatizált döntéshozatalt és nem alkot Önről profilt automatizált módon. Amennyiben ezen a jövőben változtatni szeretnénk, erről előzetesen tájékoztatni fogjuk Önt, és az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatni fogjuk Önt arról is, hogy a GDPR 22. cikk (2) bekezdésében foglalt mely jogalapot használjuk, illetve az Ön rendelkezésére fogjuk bocsátani a megfelelően levezetett adatvédelmi hatásvizsgálatot.

 

 

  1. ADATKEZELÉSI FOLYAMATAINK, ADATKEZELÉSI CÉLOK SZERINT

Az Elanders Hungary egyes tevékenységeihez tartozó adatkezelési folyamatok az alábbiak:

4.1.Ügyféladatok kezelése

 

Az Elanders Hungary csak az üzleti céljaihoz kapcsolódóan, szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséhez, az üzleti tevékenységéhez kötődő jogszabályi megfeleléshez szükséges mértékben és céllal kezel személyes adatokat, az alábbiak szerint:

 

  1. Információszolgáltatás érdeklődők részére

 

Az Elanders Hungary üzleti tevékenységével összefüggő körben érdeklődők részére felvilágosítást, illetve tájékoztatást nyújt (szolgáltatásokról, árakról, vállalási határidőkről, stb.) telefonon vagy e-mailen keresztül. E-mailes megkeresés tipikusan az info.hungary@elanders.com vagy a sales@elanders.com e-mailcímekre érkezik, de az adatkezelő illetékes munkavállalója a saját, céges e-mailcíméről válaszol az érintetteknek.

 

adatkezelés célja: felvilágosítás, tájékoztatás nyújtása (szolgáltatásokról, árakról, vállalási határidőkről, stb.)

kezelt adatok köre: név, kapcsolattartáshoz használt adatok (jellemzően telefonszám és/vagy e-mailcím), illetve bármely, az érdeklődő által önkéntesen megadott személyes adat

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás időtartama: az adatkezelés céljának fennállásáig, azaz a teljeskörű tájékoztatás megadásáig (kivéve, ha az érintett máshogy nem kéri, vagy ha ezután szerződéskötésre kerül sor)

adattovábbítás címzettje(i): –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

 

  1. Kapcsolattartói adatok kezelése

 

Az Elanders Hungary üzleti tevékenysége során nagy számban működik együtt szerződéses partnerekkel (jellemzően jogi személy megrendelők és vállalkozók), amelynek során a gyors és hatékony kapcsolattartás lehetővé tétele érdekében kezeli ezen partnerek természetes személy kapcsolattartóinak személyes adatait.

 

Mivel az adatkezelés jogalapja ilyenkor az Elanders Hungary-vel szerződő üzleti partnerek, mint harmadik felek jogos érdekén (jelen esetben az üzleti partnernek a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez fűződő érdekén) alapul, így az Elanders Hungary a jogalap használatának indokoltsága érdekében érdekmérlegelési tesztet folytatott le, amelyet kérés esetén az érintettek rendelkezésére bocsát.

adatkezelés célja: kereskedelmi szerződések megkötése és a szerződések teljesítése során az üzleti partnerrel történő kapcsolattartás

kezelt adatok köre: név, beosztás, kapcsolattartáshoz használt adatok (jellemzően telefonszám és e-mailcím), illetve bármely, a szerződés teljesítéséhez szükséges adat a kapcsolattartó részéről

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján az üzleti partnernek a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez fűződő jogos érdeke

adattárolás időtartama: az üzleti partnerrel kötött szerződés megszűnéséig vagy a kapcsolattartó és a szerződéses partner között fennálló, munkavégzésre irányuló jogviszony megszűnéséig

adattovábbítás címzettje(i): –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

 

  1. Számlázással kapcsolatos adatkezelés

 

A Számv. tv. 165. (1) bekezdésében foglaltak szerint minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni), és a gazdasági műveletek (események) folyamatát tükröző összes bizonylat adatait a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni kell. Ezen felül a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése előírja, hogy a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon meg kell őrizni.

 

A fentieknek megfelelően a az Elanders Hungary az Áfatv. 169. §-ában, illetve a Számv. tv. 167. § (1) bekezdésében meghatározott adattartalommal számlát bocsát ki a szolgáltatás igénybevevője részére, valamint a Számv. tv. 169. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot 8 évig megőrzi.

 

Az Elanders Hungary a számláit számlázóprogram segítségével állítja ki, amelynek mindenkori szolgáltatója az Elanders Hungary adatfeldolgozójának minősül. (Adatfeldolgozóinkról bővebben a 7.3. pontban olvashat.)

 

adatkezelés célja: kereskedelmi tevékenység során számlák kiállítása és tárolása

kezelt adatok köre: az Áfatv. 169. §-ában, illetve a Számv. tv. 167. § (1) bekezdésében meghatározott adattartalom; ebből személyes adat: a szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe, valamint egyéni vállalkozók esetén az adószám is

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) c) pontjában foglaltak szerint az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése a Számv. tv. 165. § (1), 167. § (1) és 169. § (1) bekezdéseinek megfelelően

adattárolás időtartama: a számla kiállításától számított 8 év

adattovábbítás címzettje(i): a számlázószoftver (Microsoft Dynamics AX) üzemeltetője, mint adatfeldolgozó

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

  1. Beléptetőrendszerrel kapcsolatos adatkezelés

 

Az Elanders Hungary székhelyén elektronikus beléptetőrendszert alkalmaz. A vendégek főszabály szerint belépéskor a recepción egy microchippel ellátott, nem névreszóló vendégkártyát kapnak, amelyet kilépéskor ugyanitt le kell adniuk; előfordul azonban, hogy a vendégek be- és kiléptetése kártya nélkül történik; ekkor az adatok papír alapon kerülnek rögzítésre. A vendégek be- és kiléptetését az Adatkezelő által mindenkor megbízott személy- és vagyonőr végzi.

 

adatkezelés célja: vendégek be- és kiléptetése

kezelt adatok köre: név, kártyaszám, be- és kilépés időpontja

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás határideje: az adatkezelés céljának fennállásáig, de legfeljebb az adott hónap végéig

adattovábbítás: a személy- és vagyonőr, mint adatfeldolgozó részére

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: nem történik

 

 

  1. Kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés

Az Elanders Hungary székhelyének területén az Szvtv.-ben meghatározottak szerint elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet. Az elektronikus megfigyelőrendszer ennek megfelelően kifejezetten azokon a helyeken működik, ahol magas a kockázata a személyi sérülés vagy vagyonvédelmi incidens bekövetkeztének.

 

A NAIH irányadó állásfoglalásai értelmében az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja, amelynek igazolására az Adatkezelő érdekmérlegelési tesztet vezetett le. Ezen érdekmérlegelési teszt az Elanders Hungary Kamera Üzemeltetési Szabályzatának mellékletét képezi, amely az Elanders Hungary székhelyén bármikor megtekinthető, és amelyet az Adatkezelő az érintett kérésére bármikor rendelkezésre bocsát.

 

A személyes adatok kezeléséről az Elanders Hungary székhelyén az Szvtv. 28. § (2) szerinti ismertetőt helyezett ki. Az Adatkezelő ezen felül a képrögzítő által megfigyelt terület határán belépő személyt piktogram, vagy matrica jól észlelhető figyelemfelhívó módon történő elhelyezésével figyelmezteti a képrögzítés tényéről.

 

adatkezelés célja: a kamerákkal történő megfigyelés célja az Adatkezelő vagyontárgyainak védelme (vagyonvédelem); az Elanders Hungary munkavállalói és látogatói életének, testi épségének védelme, személyi sérülések megelőzése (személyvédelem); a megfigyelt területen bekövetkezett balesetek, jogsértések kivizsgálása, felmerülő igények érvényesítése (igényérvényesítés); valamint a megrendelői igények maradéktalan teljesítése, az Elanders Hungary és megrendelői üzleti titkainak védelme (minőségbiztosítás és üzleti titokvédelem).

kezelt adatok köre: az érintett képmása, a kameraképpel megszerezhető adatok (pl. tartózkodási hely, tartózkodási idő)

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja szerint az Elanders Hungary jogos érdeke

adattárolás határideje: a felvétel felhasználás hiányában a rögzítéstől számított 3 nap elteltével törlésre kerül

adattovábbítás címzettje: a mindenkor megbízott személy- és vagyonőr, valamint a kamerarendszer üzemeltetője, mint adatfeldolgozók

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: nem történik

 

  1. Jogérvényesítés, követeléskezelés

Az Elanders Hungary a vele szemben felmerülő jogvitákkal kapcsolatban, valamint a másokkal szemben felmerülő igényei érvényesítése során bármely, a jogvitával vagy igénnyel érintett természetes személy adatait az adott eljárás eredményes lezárása érdekében kezeli.

 

Mivel az adatkezelés jogalapja ilyenkor az Elanders Hungary, mint adatkezelő jogos érdekén (jelen esetben a felmerülő jogviták lezárásához és igények eredményes érvényesítéséhez fűződő, személyes és vagyoni érdekén) alapul, így az Elanders Hungary a jogalap használatának indokoltsága érdekében érdekmérlegelési tesztet folytatott le, amelyet az érintett kérésére bármikor rendelkezésre bocsát.

adatkezelés célja: követeléskezelés, másokkal szemben felmerülő jogviták elintézése és lezárása, igények eredményes érvényesítése

kezelt adatok köre: a bármilyen olyan adat, amely releváns a jogvita lezárása és az igények érvényesítése szempontjából

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontjában foglaltak szerint az Elanders Hungary, mint adatkezelő jogos érdeke (a felmerülő jogviták lezárásához és igények eredményes érvényesítéséhez fűződő, személyes és vagyoni érdek)

adattárolás időtartama: a jogvita lezárásáig vagy az igény érvényesítéséig

adattovábbítás címzettje(i): az illetékes hatóságok, bíróságok, valamint az Elanders Hungary mindenkori jogi képviselője, mint önálló adatkezelők

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

 

4.2.Állásra jelentkezők adatainak kezelése

 

Az Elanders Hungary az álláspályázat hatékony és gyors lefolytatása, illetve elbírálása érdekében, komplex recruitment feladatok elvégzésére (toborzás, kiválasztás, ajánlás) elvégzésére esetileg külsős közreműködő (fejvadász, munkaerő-közvetítő) segítségét veheti igénybe. Ezen külsős partnerek minden esetben önálló adatkezelőknek minősülnek, akik az érintettek személyes adatainak kezeléséről kötelesek az érintetteket megfelelően tájékoztatni.

Az önéletrajz kifejezett, további tárolására engedélyt adó hozzájárulás hiányában az Elanders Hungary pályázat elbírálását követően haladéktalanul felhagy a felvételt nem nyert érintett CV-jének tárolásával és megsemmisíti az általa tárolt személyes adatokat. Ahhoz, hogy további tárolásra sor kerülhessen, az Elanders Hungary-nek külön hozzájárulást kell kérnie az érintettől, amelynek megadása esetén tovább tárolja a felvételt nem nyert jelentkezők önéletrajzát, legfeljebb annak beérkezésétől számított 1 évig.

 

adatkezelés célja: a megüresedő álláshelyek betöltésére vagy projektek lebonyolításához munkavállalók és eseti vagy állandó közreműködők (vállalkozók, megbízottak) kiválasztása

kezelt adatok köre: minden, az adott önéletrajzban szereplő személyes adat; jellemzően: név, születési dátum, anyja neve, lakcím, képzési adatok, korábbi munkahelyek, fénykép, fizetési igény, és az érintett által önkéntesen megadott egyéb adatok

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás

adattárolás határideje: kizárólag a jelentkezés elbírálásáig, vagy további tároláshoz adott hozzájárulás esetén legfeljebb 1 évig

adattovábbítás címzettje: esetileg igénybe vett közreműködő (fejvadász, munkaerő-közvetítő), mint önálló adatkezelő

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

 

4.3. A Weboldalon keresztül történő adatkezelés

  1. Kapcsolatfelvétel a Weboldalon keresztül

 

A Weboldalon keresztül a látogatók a „Kapcsolat” menüpont alatt vehetik fel a kapcsolatot az Adatkezelővel kapcsolattartáshoz elengedhetetlenül szükséges adataik megadásával. Ez az üzenet az info.hungary@elanders.com e-mailcímre érkezik, és az Elanders Hungary vagy ugyanerről az e-mailcímről, vagy az illetékes munkavállaló saját, céges e-mailcíméről válaszol az érintetteknek, vagy telefonon veszi fel velük a kapcsolatot.

 

adatkezelés célja: érintetti megkeresések megválaszolása, érintett kérésére történő kapcsolatfelvétel

kezelt adatok köre: kötelezően megadandó adatok: név, telefonszám és e-mailcím; opcionálisan megadható adatok: bármilyen, az üzenetben önkéntesen szolgáltatott személyes adat

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás időtartama: az érintett megkeresésének megválaszolásáig vagy a kapcsolatfelvétel céljának eléréséig

adattovábbítás címzettje(i): –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

 

  1. Cookie-k

 

Annak érdekében, hogy vonzóvá tegyük honlapunk látogatását és lehetővé tegyük bizonyos funkciók használatát, úgynevezett cookie-kat használunk különböző oldalakon. Ezek olyan kis szöveges fájlok, amelyek a végeszközön tárolódnak, és amely tartalmazzák a böngészéssel vagy a felhasználással kapcsolatos információt, például az eszköz azonosító címkéjét. A sütik segítenek a böngészési élmény testre szabásában is és céljuk, hogy információkat küldjenek a webhelyek tulajdonosainak.

 

Az általunk használt cookie-k egy része törlődik a böngészőszakasz vége után, azaz a böngésző bezárása után (úgynevezett munkamenet cookie-k). Más cookie-k maradnak a terminálon, és lehetővé teszik, hogy mi vagy akár a partnereink (harmadik fél cookie-k) felismerjék a böngészőt a következő látogatáskor (tartós cookie-k). Ha cookie-kat állítanak be, az egyedi igényeknek megfelelően gyűjtenek és dolgoznak fel olyan felhasználói információkat, mint a böngésző és a helyadatok, valamint az IP-cím értékeket. A tartós cookie-k automatikusan törlődnek egy meghatározott időszak után, ami a cookie-tól függően változhat. Bizonyos esetekben a cookie-kat a megrendelési folyamat egyszerűsítésére használják a beállítások mentésével (pl. a weboldal későbbi látogatásákor emlékezhet egy virtuális bevásárlókosár tartalmánra).

 

Amikor első alkalommal látogat el a Weboldalra, a hozzájárulását kérjük a cookie-k használatához. A cookie-k használatára adott hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja, vagy módosíthatja. Önnek bármikor lehetősége van a cookie-k használatát beállítani a weboldal működéséhez mindenképp szükséges alapvető sütik kivételével.  A Weboldalon bármikor elérhető Adatkezelési Tájékoztató sütibeállítási panelén megtalálható minden információ a Weboldal által használt sütikről, valamint ezek mindegyikének céljáról, időtartamáról és kezeléséről (saját vagy harmadikfél által), hogy be tudja állítani azoknak a sütiknek az aktiválását és letiltását, amelyek nem feltétlenül szükségesek a Weboldal működéséhez.

 

Alternatív megoldásként a böngésző beállításainak módosításával is korlátozhatja vagy letilthatja a cookie-kat. Ha nem kíván cookie-kat fogadni, vagy értesítést szeretne kapni arról, hogy mikor kerülnek elhelyezésre, akkor a böngészőjén ezt beállíthatja, ha a böngésző ezt lehetővé teszi. Az egyes böngészőkben az alábbiak szerint eljárva állíthatja be a sütik használatát:

 

https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/view-cookies-in-microsoft-edge-a7d95376-f2cd-8e4a-25dc-1de753474879 (Microsoft Edge)

 

https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn  (Firefox)

 

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=hu (Google Chrome)

 

https://support.apple.com/es-es/HT201265  (Safari)

 

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a cookie-k ki vannak kapcsolva, előfordulhat, hogy nem tudja megtekinteni a webhely egyes részeit, ami ronthat a honlap használati élményén, és előfordulhat, hogy nem tudja használni a webhely és a szolgáltatások egy részét vagy egészét.

 

Kérjük, vegye figyelembe, hogy harmadik felek névtelen cookie-kat helyezhetnek a böngészőjébe, és saját cookie-kat küldhetnek a cookie-fájljuknak. Ezekhez a cookie-khoz nincs hozzáférésünk és nem tudjuk ezeket ellenőrizni. A www.allaboutcookies.org  webhelyen további információkat talál a cookie-król, és arról, hogy miként tárolja a felület a cookie-kat, és hogyan kezelje vagy törölje azokat.

 

Harmadik féltől származó cookie-król az alábbi c) és d) pontokban nyújtunk bővebb tájékoztatást.

 

  1. Google Analytics

 

Weboldalunk a „Google Analytics” szolgáltatást használja, amely a Google LLC által (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) nyújtott, weboldal-látogatottságot elemző szolgáltatás. Bár az analitikai szoftverek használata mindig anonim adatok használatára irányul, fontos, hogy tisztában legyen azzal, hogy az általunk feldolgozott információk nagy részét személyes adatoknak tekintik a jelenlegi adatvédelmi jogszabályok szerint. Az alábbiakban részletesebben olvashat az összegyűjtött információkról, az információk felhasználásáról, valamint arról, hogy Ön, mint weboldalunk látogatója hogyan tilthatja le adatainak a gyűjtését.

 

A Google Analytics úgynevezett „sütiket”, azaz kis adatcsomagokat használ, amelyeket az Ön eszközén tárol el. A „sütik” által gyűjtött információk a Google egyesült államokbeli szerverére kerülnek, és ott tárolják azokat. A Google, mint adatfeldolgozó felhasználja a sütik által tárolt információkat, hogy segítségükkel a Weboldal használatát elemezni tudja, a Weboldal használatát illetően elemzéseket állítson össze, valamint, hogy további weboldal- és internethasználattal kapcsolatos szolgáltatást tudjon az Elanders Hungary és az Elanders AB, mint a Weboldal üzemeltetője számára nyújtani.

 

Az Elanders Hungary kifejezetten felhívja az érintettek figyelmét arra, hogy a Google Analytics szolgáltatás igénybevétele során személyes adataikat a GDPR szerinti harmadik országba (USA) továbbítja. A Google LLC részt vesz a személyes adatok kereskedelmi célú transzatlanti cseréjét szabályozó keretrendszerben, az EU-USA Adatvédelmi Keretrendszerben, illetve elvégezte a Keretrendszernek való megfelelését (tanúsítás időpontja: 2023. szeptember 14.). Ennek megfelelően az Elanders Hungary kijelenti, hogy a Google LLC, mint adatfeldolgozó a GDPR 45. cikkének megfelelő garanciával (megfelelőségi határozat) rendelkezik az Ön személyes adatainak egyesült államokbeli továbbítására.

 

Önnek a böngésző megfelelő beállításával lehetősége van, hogy eszközén a „sütik” tárolását megakadályozza. Nem tudjuk azonban garantálni, hogy weboldalunk minden funkcióját korlátozás nélkül el tudja érni, ha nem engedélyezi a „sütik” használatát a keresőjében. Továbbá a böngésző plugin segítségével megakadályozhatja, hogy a „sütik” által összegyűjtött információk (beleértve az Ön IP-címét is) a Google LLC-nek elküldésre kerüljenek és a Google LLC azokat feldolgozza.

 

A Google Analytics által használt sütikkel kapcsolatos adatkezelésről, a sütik funkciójáról részletesen az alábbi linken olvashat: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

 

adatkezelés célja: a Weboldal teljesítményének mérése, a használatára vonatkozó statisztikák készítése

kezelt adatok köre: IP-cím, honlaplátogatási szokások

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás időtartama: 399 nap

adattovábbítás címzettje(i):a Google LLC, mint adatfeldolgozó

harmadik országba történő adattovábbítás: igen, a Google LLC egyesült államokbeli szervereire

adattovábbítás garanciája: a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat (jelen esetben az EU-USA Adatvédelmi Keretrendszer) alapján

 

 

  1. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG

Az Elanders Hungary munkavállalói és szerződéses közreműködői titoktartásra kötelezettek, valamint rendszeresen oktatást kapnak a személyes adatok és egyéb kritikus információk kezelését illetően.

  1. ADATBIZTONSÁG

Az Elanders Hungary minden ésszerű lépést és erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy fizikai, technikai és szabályozási biztonsági intézkedéseket tartson fenn. Ezek a biztonsági intézkedések védelmet nyújtanak elvesztés, illetéktelen hozzáférés, másolás, módosítás vagy közzététel ellen, az alábbiak szerint:

  1. Korlátozott hozzáférés

 

Az Ön által megadott vagy az Elanders Hungary és az Ön között fennálló jogviszony alatt keletkezett személyes adatokhoz az Elanders Hungary szervezetén belül csak azon személyek férnek hozzá, akiknek ez munkaköri kötelezettségeik ellátása érdekében szükséges.

 

Személyes adatait az Elanders Hungary papír alapon a székhelyén kezeli és tárolja, fizikai védelmi rendszerek alkalmazásával, elektronikus úton saját, illetve szerverszolgáltató által biztosított szerveren, szigorúan korlátozott és védett hozzáféréssel.

  1. Mentések

 

Az adatok elektronikus kezelése, megtekintése vagy hozzáférése során az Elanders hungary minden esetben biztosítja az adatok rendszeres biztonsági mentését, annak érdekében, hogy az Ön személyes adatai visszaállíthatatlanul ne sérülhessenek meg vagy veszhessenek el.

  1. Programvédelem, vírusvédelem

 

Az adatok elektronikus tárolása és kezelése folyamán az Elanders Hungary gondoskodik az illetéktelen hozzáférés megakadályozásáról, az illetéktelen próbálkozások kizárásáról, többek között tűzfal és vírusirtó használatával. IT szakértő bevonásával és rendszeres ellenőrzéssel gondoskodik arról, hogy az adatlopás, a személyes adatokkal visszaélés, valamint az adatvesztés veszélyét minimálisra csökkentse.

  1. Jelszavas védelem

 

A személyes adatok védelme érdekében az Elanders Hungary minden munkavállalója és közreműködője egyéni jelszóval védi a munkaeszközeit, amelyet rendszeresen, meghatározott időszakonként kötelesek megváltoztatni.

  1. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Ön a GDPR 13-21. cikkei alapján jogosult arra, hogy

 

  1. az Adatkezelőtől az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérjen a személyes adatainak a kezeléséről („tájékoztatáshoz való jog”). Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 1 hónapon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja Önt a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat;

 

  1. az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az azokkal összefüggő alapvető információkhoz (az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; címzettek, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; az Ön azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ) hozzáférést kapjon („hozzáféréshez való jog”). Az Elanders Hungary az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait;

 

  1. kérésére az Elanders Hungary indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat („helyesbítéshez való jog”). Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését;

 

  1. kérésére az Elanders Hungary indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat („törléshez való jog”), amennyiben
  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  • Ön visszavonta az adatkezeléshez való hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
  • Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
  • a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

A törlés joga nem terjed ki az olyan adatokra, melyet az Elanders Hungary szerződés, vagy jogi kötelezettség teljesítése, vagy jogos érdek alapján kezel;

 

  1. kérésére az Elanders Hungary korlátozza az adatkezelést („korlátozáshoz való jog”), amennyiben
  • Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (az adatok helyességének megállapításáig terjedő időtartamra);
  • az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  • az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
  • Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (a tiltakozással kapcsolatos mérlegelés elvégzésének erejéig).

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

 

  1. az Önre vonatkozó, az Elanders Hungary rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő („adathordozhatósághoz való jog”);

 

  1. a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő általi, jogos érdekén alapuló kezelése ellen („tiltakozáshoz való jog”). Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak;

 

  1. az adatkezeléshez korábban megadott hozzájárulását bármikor visszavonja, azonban kérjük, ügyeljen arra, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

 

Fenti jogai gyakorlására vonatkozó kérelmét szíveskedjen az Elanders Hungary 1. fejezetben meghatározott elérhetőségei valamelyikére eljuttatni, akár elektronikus levél, akár tértivevényes postai küldemény formájában.

 

Az Elanders Hungary indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt a fenti kérelem nyomán hozott intézkedésekről (ellenkező kérés esetén abban a formában, ahogyan a kérelmet Ön hozzánk intézte). Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatást nyújt.

 

  1. JOGORVOSLAT
  2. Mit tehet, ha elutasítjuk kérelmét?

 

Ha az Adatkezelő elutasítja kérelmét, úgy a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül írásban tájékoztatjuk Önt arról, hogy miért nem tudtuk teljesíteni a kérését, és tájékoztatjuk Önt a bírósági jogorvoslati lehetőségeiről, valamint arról, hogy bejelentést tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

  1. Milyen jogai vannak akkor, ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés jogellenes?

 

Amennyiben Ön úgy véli, hogy személyes adatai kezelése jogsértő, az Infotv. 52. § (1) bekezdése szerinti vizsgálati eljárást kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400). Mindezek mellett az adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések megsértése vagy kár okozása esetén az adatkezelővel szemben Ön bírósághoz is fordulhat.

 

  1. FOLYAMATOS ELLENŐRZÉS ÉS JAVÍTÁS

A minőség és a folyamatok állandó javítása nagyon fontos szerepet tölt be az Elanders cégcsoporton belül. Vannak meghatározott folyamatok, amelyek a minőség állandó javulását szolgálják, ezt évek óta az ISO 9001-es és ISO 14001-es minőségbiztosításunk is alátámasztja. Az adatvédelmi szabályozás irányelveinek betartását, valamint az érvényes jogszabályi, az adatvédelmi és adatbiztonsági intézkedések hatékonyságát ezekkel a folyamatokkal mérjük és javítjuk azért, hogy az adatvédelmi intézkedések optimális folyamatát biztosítani tudjuk.

 

Végezetül tájékoztatjuk arról, hogy ha az Elanders Hungary a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően Ön ismételten tájékoztatást fog kapni az eltérő célról és minden egyéb, az adatkezeléssel kapcsolatos információról.